Архивисты соберутся в Волжском

С 29 по 30 сентября 2011 года в г. Волжском пройдет выездное заседание коллегии комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области. С докладом о деятельности муниципального бюджетного учреждения (МБУ) «Архив» городского округа – г. Волжский выступит управляющий делами администрации города Татьяна Деркачева. Коллегия соберет представителей более 40 архивных учреждений Волгоградской области.

Основная цель выездного совещания – обсуждение вопросов об обеспечении сохранности архивных документов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области. Членами коллегии запланировано посещение архивного отдела администрации Ленинского муниципального района и МБУ «Архив» городского округа – г. Волжский. Осмотру подлежит порядок хранения, комплектование, учет и использование документов региональной собственности.

По итогам совещания будут даны рекомендации по усовершенствованию архивной деятельности учреждений Волгоградской области. Добавим, что архив г. Волжского создан 30 октября 1957 года. На данный момент в его хранилищах содержится более 11 000 единиц документов областной собственности, среди которых документы постоянного хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций.

Кроме этого, хранению подлежат 23 205 единиц хранения муниципальных документов и более 239 000 документов, отнесенных к федеральной собственности. Помимо хранения к функциям архива относится обеспечение комплектования, учета и использование архивных документов. Следует отметить, что МБУ «Архив» г. Волжского предоставляет населению государственные и муниципальные услуги в сфере архивного дела, в том числе исполнение социально-правовых и тематических запросов физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.